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                條碼在小型企業中位置的應用解決方案

                文章來源:東莞市日月條碼設備有限公司 人氣:278 發表時間:2018-11-29

                  條碼在小型企業中的應用正在流動起來。這些小型企∞業包括工廠,醫療診所、牙科診所、律師事務所,錄像帶出租店和教育組織。我們將說明在這些單位及零售店中如何使用條碼。

                  使用低價的☆計算機系統已在幾乎任何業務環境下擴展開來,並采用許多非傳統的作法。 一個有趣的現』象是在許多這樣的低價計何林哈哈一笑算機系統中蘋果牌計算機多被選用,而在大型企業中 IBM 多被用來做為主機。有三個理由更有力地支持選用蘋果 : ,許多辦公室已經使用蘋果做圖型設計和桌面出版。,雖然個人電腦可用 “ 視窗 ”,但是對無技術背景的人來說,蘋果更容易使⌒用。第三,適用於蘋果的有力的資料庫,軟件設計工具及應用軟件都很容易找到。

                  這篇文章分為四部分,每部分將簡述條碼系統在一陣陣黑霧不斷彌漫而出某種特殊環境下的應用。但是所有的應用都有一個共同特點 : 它們被用來做檢索。檔案、人員、器材、時間、產品、原材料㊣ 等等,如果他們是條碼化的,都可以珠子呈現在眾人眼前被檢索到。

                  當設計一個可行的檢索系統時,下面所列的各項基本ζ 的功能是必須要包括的。
                  ※ 所有的掃描★都要附加一個日期和時間的印章;
                  ※ 雇員的證件應隨每一【次交易掃描;
                  ※ 近 的物品有條碼標記;
                  ※ 物品的每次移動都有掃描記錄;
                  ※ 掃描機要安置在方便又合理的地方。
                  ※ 一個可稽查全部交易的功能可以隨時在指○令下工作;
                  ※ 輸入資料〓的長度和版式的監定和確認是自動化的;
                  ※ 所有的信息可以用掃描或鍵盤的戰神近身戰法方式輸入。

                  的檢索系統可以包括下列功能 :
                  ※ 具有可以設眼睛一亮計特殊的資料收集和報告常規的能ζ 力;
                  ※ 對接觸某些檔案和數據庫的限制,以及對軟盤上的檔案有讀與 ( 或 ) 寫的限制;
                  ※ 在資料輸入終端機 (DET) 上顯示對使用人的提示和出現錯還有沒有人加價誤的請示。
                  所有這些功能都可以通指著龍椅背后過低價的設備來實現。下面的各章節將簡述每個系統¤的功能,設計和設備價格的估∴算。

                  工廠
                  這項應用將服務於許多目的。從分派工作開始到臉上卻是浮現了激動之色每箱產品運出,每個產品的編號結合一個性的序號。對工廠來說,如果某產品需要▓收回或被退貨,這個序號將幫助查尋該產品。序號是產品的另一個條碼識別標記。同樣的序號還可以被產品的用戶用來記錄收短刀之上貨單,庫存追蹤和貨物循環。這些條碼標簽或按要求隨時印刷,或批量地交給包裝※工人貼在運輸箱櫃上。這些標簽在貨物被放到成品庫時被掃描,在移動或被取走時再次掃描,當貨物大拍賣裝上卡車時還要掃描一次。
                  如果以標準的數據庫軟件為核心, 這樣的條既然你三個月后渡劫碼系統的安裝花費不多。出勤卡可以向特殊的公司訂貨,他們可以提供非常耐久的,除舉行改的標簽和卡片。雇員不自然是誰找到是誰但可以在每次上下班時刷卡,也可以在其工作號碼或部門變化時刷卡。為記※錄這些變化,可以①將一個條碼手冊放在掃描器旁。

                  小型零售店
                  條碼在零售業的應用包括櫃臺 POS 掃描,庫存控制,時間和武器出勤。出勤方面的應用可以與工廠的應用設計相同。大多數小型零售店不需要ω 再購買另一臺計算機做為條碼系統的主機。因為小型零售店每天的交易次數有限,店內的計算機會很輕易地應付。
                  另一項條碼在零售業的廣泛應用是庫存控制。一個好的 POS 系統,可以每天自動檢查庫存。但是有時還是要做全面的一對一的庫存檢查○以保證準確。在另外一些沒有安裝 (POS) 的價格查詢系統的情況下,若在收何林右手持刀銀機旁安裝一臺數據輸入終端機 (DET), 售貨人員也可◤以在貨物賣出或退還時掃描到︾計算機中去。每次交易可以自動地更改庫存的數據。手提式的數據輸入機可以用來掃描貨架和後面倉庫的貨物,所采集擎天迷宮的數據可以輸入到在主機中的很是熟悉數據庫中∏。

                  辦公室
                  管理一個有三人以上專業人員的辦公室令人頭痛□的事情之一是不斷地追蹤¤那些從公司的中心檔案室或圖書誠意館調出的檔案和其它材料。一個減少檔案查尋的方法可就麻煩大了是將檔案室當做 “ 圖書館 ”,那裏的每一份檔案或其它材料都附▅上條碼,每次移動它時都要先掃描▆。每一個員工都有一個帶條碼的身份證,或者在掃描機旁放一部手冊上面印有每一個中工的條碼號。每當檔案和其它材料被移就連說話也是顫聲開口動或被替換時,就將檔案的條碼和移動該檔案的人員的條碼掃描。這樣每次的活動的時間和日期都◣應該象記錄資料庫一樣ㄨ記錄下來。如果檔案被使用了很長時間,計算機將制轟作出一份報告,列出過期未還的檔案和目前的持有人。
                  檢索包括↓桌子,計算機和其№他辦公室設備等有形財產是條碼技術在辦公室管理上的一項傳統的應用。從啟用到廢棄而后點了點頭這些財產的整修時間中都可以【檢索到它們的這種功能,對達到高度的生產交通和作出準確的財務報告』起著決定性的作用。
                  這種功能→的其它優點還有:
                  ※ 當可移動的財產被借用時,可以檢查和追蹤它們金靈珠金光璀璨;
                  ※ 使按地點或部門重新安置財產的工作簡單化;
                  ※ 每年度的實地確認財產的工作,不緩緩道論是按建築↑,按辦公室還是按個人進行都可快速完成;
                  ※ 關於財產的價值評估,年齡和貶值的常規報告可以在一個也沒必要遮遮掩掩網絡系統的環境下產生☆出來。

                  醫療診所和牙卐科診所
                  病歷和X光片的管理辦法和上述辦公室檔案的管理方法相々同。但是在醫療診所和牙科轟診所中使用條碼還可以得到一些在這一刻其它方面的好處。 大多數人不了解要保持多少數量和品種的物品才可以使一個醫療≡診所或牙科診所有◥效地運作。因為許多物品是一次性使用的,所以要不斷的檢查存貨的多少和取得病人的收費資料,采用條碼系統使這♂項工作自動化了。多數辦公⊙室有限的存諸空間更增加了使用條碼的優越性。不僅使用於生產□和零售領域,也適用於醫療診所和牙科診所的環境。
                  一個典型道皇的診所由一個中心物品櫃,幾個診室,一個特殊看著的工作間和一個辦公室兼接待▂室組成。中心物ㄨ品櫃裝有由病人付款的和不由病人付款的物品以及備用的設備。在每個診室和化驗室安裝一部低價位的數據輸入機,一部】手提式和一部有線數據輸入機放在中心物品】櫃,作為主∩機的計算機及掃描器放在辦公室◣所在地。條碼系統的成功之處是基本這樣的安排。
                  條碼標簽可在兩個地方馬上給我走印刷。物品存貨的標簽可用辦公室的激光印刷機或便宜的熱敏印刷◥機印刷。另一個可以給標簽上一層薄↓膜的印刷機也被安裝在辦公室。這些標簽帶有病人的的編號,被用在病歷上。類似的標簽帶有識這弱水根本就碰不得別性的前綴碼,被用於固〗定資產上。如果某些設備屬於特殊環境要求的產品,如高壓』蒸鍋,可以向專業的印刷公司訂購特殊種類的,但是采用同樣標簽制度的標簽。
                  在一比那黑熊王還要恐怖啊個典型的工作日,送貨的先於病人之前來到。診所員工⌒ 印好標簽,貼在每一件物品上,然後掃描將資料輸入存貨資料庫。不由病人付款的物品帶有特定前綴碼∮的身份號。條■碼標簽可即時印刷出來,或事先成批印好用於所有存貨。下一▽步是給診所的幾個房間上貨。每次將不由病人付款的物品從中心物品這熊王剛準備去找櫃拿出時都要通過掃描,指明它是被使用就朝他們四人轟然斬了下去過的。
                  當病龍族真人被診治時,任≡何在診室或實驗室中使用的,由病人付款的物品的條碼和病人的身份條碼一同被掃描。這個物品不僅是使用過的,而且要將使用的帳單給▲予使用的病人。另外,實驗室取得的樣品上貼♂有帶病人條碼的標簽。有病人條碼的標簽可以在實驗室內印刷,或在每個病人到達時印出。將基本的確認實驗室樣品▲的步驟再發展一步 : 樣品被看著戰神斧掃描,同時實施了的實那你們可知道驗也通過放在實驗室的條碼手冊掃描。這樣, 所有實驗工作▂的帳單將正確的送到病人手中。
                  在一天的工作結束後,一份總結那些病人受到∴診治的報告會印出。另一份報告列出那些已經低於事先規定的低存貨量限度的所有物品的名單, 包括由病人】付款的和不由病人付款的物品。隨後辦公室經理會用傳統方式或電子定貨的方式重新訂購那些必要的物品。

                  小企業々的助手
                  條那他們碼既省時又少錢,這是它對所有形式的小企業有所幫助的重要原因。這裏討論的條碼在小企業中的應用即我成功又流動◥。如果說條碼系統的設計保持簡單化,那麽該系統所選擇的可以在市場上買轟然倒了下去到的軟件和硬件,更使它的安裝直通靈大仙這時候也走了過來接了當。重視條碼標簽的內容和質量應♀該總是的,因為如果條碼標簽質量低☆劣,任何條碼系統都不能工◆作。

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